| 観点 | ChatGPT(OpenAI) | NotebookLM(Google) |
|---|---|---|
| 主用途 | 汎用AIアシスタント | 社内ドキュメント特化AI |
| 強み | 文章生成、要約、分析、コード、業務支援全般 | 自社資料の理解・要約・QA |
| 活用イメージ | コンサル、企画、営業、PM、管理部門 | 社内規程、議事録、設計書 |
| 向いている企業 | 思考・アウトプット重視 | ナレッジ活用重視 |
| プラン名 | ChatGPT Plus | NotebookLM in Pro |
| 月額(1人) | $20(約 ¥3,200円) | 【個人:Google AI Proによるアップグレード】 ¥2,900円 【法人:Google Workspace 経由】 ・Standard:¥1,600円 ・Plus:¥2,500円 ・Enterprise:問い合わせ |
| 機能軸 | Google系(Workspace) | Microsoft系(M365) |
|---|---|---|
| ストレージ / ファイル管理 | Google ドライブ ・2TB/ユーザー(共有プール) ・権限管理が直感的 |
OneDrive + SharePoint ・1TB/ユーザー ・チームサイトで構造化管理 |
| メール | Gmail(独自ドメイン) ・強力なスパム対策 ・ラベル/検索が強い |
Exchange + Outlook ・業務向け高機能メール ・ルール/アーカイブが豊富 |
| 資料作成 | Docs / Sheets / Slides ・完全クラウド ・同時編集が強力 |
Word / Excel / PowerPoint ・デスクトップ+Web ・マクロ/高度機能対応 |
| 認証管理 / SSO | Workspace 管理コンソール ・ユーザー/グループ管理 ・2FA, SSO(簡易) |
Microsoft Entra ID ・条件付きアクセス ・MFA/SSOが強力 |
| ナレッジ管理 | Drive + Google Sites ・軽量ポータル構築 |
SharePoint Online ・本格社内ポータル ・Viva連携可 |
| データ管理 / 分析 | Sheets中心 ・高度分析は BigQuery/Looker(別) |
Excel中心 ・Power BI(別ライセンス) |
| 会議 | Google Meet ・150人まで ・操作がシンプル |
Teams(会議) ・録画/文字起こし ・ウェビナー対応 |
| チャット | Google Chat ・軽量・シンプル |
Teams(チャット) ・業務集約型 |
| 端末管理 / セキュリティ | 基本ポリシーのみ ・MDMは別製品 |
Intune + Defender ・端末管理まで一体化 |
| プラン名 | Google Workspace Business Standard | Microsoft 365 Business Standard |
| 主な機能 | Gmail / Drive(2TB) / Docs / Sheets / Slides / Meet / Chat | Outlook / Exchange / OneDrive / SharePoint / Teams / Office |
| 月額(1人) | 約 ¥1,900円〜2,100円 | 約 ¥1,850円〜1,950円 |
| 業務軸 | MoneyForward | freee |
|---|---|---|
| 導入しやすさ | 会計経験者に向く | 非会計人材でも回る設計 |
| 会計仕訳/帳簿 | ◎ 標準 | ◎ 標準 |
| 銀行・カード連携 | ◎ 標準 | ◎ 標準 |
| 請求書発行 | ◎ 標準 | ◎ 標準 |
| 入金消込 | ◯ 標準 | ◯ 標準 |
| 経費精算ワークフロー | ◎ 標準 | △ 別契約 |
| 勤怠管理 | ◎ 標準 | △ 別契約 |
| 給与計算 | ◎ 標準 | △ 別契約 |
| 年末調整 | ◎ 標準 | △ 別契約 |
| 人事情報管理 | ◎ 標準 | △ 別契約 |
| 契約管理(電子サイン) | ◎ 標準 | ✕ 非対応 |
| 文書管理 | ◯ 標準 | △ 外部連携 |
| プラン名 | 月額(税抜) | 主な内容 |
|---|---|---|
| スモールビジネス | ¥4,480円 | 部門管理不要・請求業務の少ない小規模事業者向けプラン |
| ビジネス[推奨] | ¥6,480円 | バックオフィス業務全般効率化!中小企業向けプラン |
| プラン名 | 月額(税抜) | 主な内容 |
|---|---|---|
| スターター | ¥5,480円 | これから経理を始める方向けサポート付きプラン |
| スタンダード[推奨] | ¥8,980円 | 経理を楽に&経営管理をしたいバランス型プラン |