特定個人情報取り扱い方針

1. 特定個人情報の定義

特定個人情報とは、個人番号（マイナンバー）及び個人番号を含む個人情報を指します。当社では、これらを厳格に管理し、漏えい・不正アクセスを防止します。

2. 収集・利用目的

• 給与、賞与、社会保険、源泉徴収等の法令で定められた手続き
• 雇用保険、健康保険、厚生年金保険の各種事務手続き
• 税務申告、届出、照会への対応
• 法令に基づく本人確認および支払管理

3. 管理体制

当社は特定個人情報を適切に管理するため、担当者を明確にし、内部規程を整備します。また、従業員に対して取り扱いに関する教育を定期的に実施します。

4. 安全管理措置

• アクセス制御による閲覧権限の限定
• 暗号化やパスワード管理などの技術的安全管理
• 物理的設備の施錠管理および入退室管理
• 定期的な内部監査と改善活動

5. 第三者提供

特定個人情報は、本人の同意がある場合、または法令により認められる場合を除き、第三者に提供しません。提供が必要な場合は、適切な管理措置を講じます。

6. 保有期間

特定個人情報は、法令に定められた期間または利用目的を達成するまで保有し、その後は適切に廃棄します。

7. 問い合わせ先

特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社SORA

〒063-0001 北海道札幌市西区山の手一条

問い合わせ窓口

info@sora-sapporo.co.jp