個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。

2. 個人情報の利用目的

• お客様へのサービス提供、業務処理、契約関係の維持
• お問い合わせやご依頼への対応
• 当社の商品、サービスのご案内
• セミナー、イベントのご案内
• 採用選考、雇用管理、人事労務管理
• 法令に基づく届け出、報告、資料作成

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を設置し、規程を整備
• 人的安全管理措置：従業員への教育・訓練の実施
• 物理的安全管理措置：入退室管理、施錠保管
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、暗号化、ウイルス対策

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供停止のご請求に対して、遅滞なく対応いたします。詳細は問い合わせ先までご連絡ください。

7. 問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社SORA

〒063-0001 北海道札幌市西区山の手一条

問い合わせ窓口

info@sora-sapporo.co.jp